Trường Thịnh - Đơn vị cung cấp hệ thống phòng họp hội nghị trực tuyến chính hãng

Trường Thịnh là đơn vị có uy tín hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp và lắp đặt các giải pháp hệ thống phòng họp trực tuyến chính hãng cho nhiều lĩnh vực như hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, khách sạn, với các sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo tính ổn định và bảo mật cho các cuộc hội nghị.

1. Giải pháp hội họp trực tuyến là gì?
Giải pháp hội họp trực tuyến là hình thức truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Giải pháp này sử dụng các thiết bị hội họp trực tuyến như camera, micro, màn hình hiển thị và phần mềm chuyên dụng để đảm bảo chất lượng truyền tải. Nhờ đó, có thể xóa bỏ rào cản khoảng cách địa lý, giảm chi phí và thời gian tổ chức các cuộc họp.

Thiết bị họp trực tuyến (hội nghị truyền hình) là thiết bị phần cứng và phần mềm giúp cho các cuộc họp trực tuyến có thể dễ dàng thực hiện một cách suôn sẻ. Thông thường, bộ thiết bị họp trực tuyến được lắp đặt trong phòng họp có màn hình để cuộc họp diễn ra thành công và hiệu quả.

Giải pháp hội nghị trực tuyến có 2 hình thức chính gồm: hội họp truyền hình điểm –  điểm, hội nghi truyền hình đa điểm, bên cạnh đó hội nghị truyền hình cũng được chia nhỏ thành các hình thức khác như: hội nghị truyền hình cá nhân, hội nghị truyền hình studio, hội nghị truyền hình classroom…

2. Bộ thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?
Bộ thiết bị họp trực tuyến, truyền hình gồm 2 phần chính là thiết bị phần cứng và thiết bị phần mềm.

2.1. Bộ thiết bị họp hội nghị trực tuyến phần cứng 
Phần cứng sẽ bao gồm các thiết bị và công cụ cần chuẩn bị trong phòng họp trực tuyến để có thể kết nối với mọi người như:

Webcam/ Camera: Để ghi lại những hình ảnh rõ nét, chân thực

Loa hội nghị: To và rõ ràng

Điện thoại hội nghị: Để liên lạc trực tiếp với những người tham gia cuộc họp trực tuyến trong cuộc họp 

Màn hình: TV, máy tính xách tay, PC, máy chiếu có thể được sử dụng để chia sẻ nội dung hoặc thông tin trong các cuộc họp. 

MCU: Multi control unit - thiết bị điều khiển đa điểm giúp kết nối các điểm hội nghị với nhau cùng một lúc. Đồng thời, bộ thiết bị họp trực tuyến còn giúp đảm bảo an ninh cho cuộc họp

Các phụ kiện cần thiết khác cho cuộc họp: Mic, tai nghe, cáp dữ liệu, Hub bàn, điều khiển từ xa,... Giúp hỗ trợ, theo dõi và liên lạc trong cuộc họp thuận tiện hơn.

2.2. Thiết bị họp hội nghị trực tuyến phần mềm
Đây là những phần mềm hoặc ứng dụng hội nghị truyền hình sẽ hoạt động như một cách để kết nối các điểm họp với nhau, qua đó những người tham gia có thể trò chuyện và giao tiếp với nhau trong thời gian thực mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Các phần mềm/ ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến được các đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn như Trans, VNPT Meeting, Skype, Zoom,...

3. Ưu điểm và nhược điểm của giải pháp hội nghị trực tuyến
Ưu điểm:

Giải pháp và thiết bị hội họp trực tuyến giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ dữ liệu, video, thuyết trình một cách đồng thời.
Thời gian tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian. Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Tăng hiệu suất công việc, đảm bảo công việc được diễn ra đúng thời gian và diễn ra nhanh chóng.
Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét,tính năng bảo mật an toàn, lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.

Nhược điểm:

Chi phí đầu tư trang thiết bị hội họp trực tuyến khá cao.
Khi gặp vấn đề về sự cố cần phải có sự giúp đỡ của kỹ thuật viên.

4. Ứng dụng hệ thống hội họp trực tuyến ở những lĩnh vực nào?

1. Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
2. Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn.
3. Lĩnh vực bất động sản
4. Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
5. Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
6. Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…

Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.
Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh…

5. Ở TP.HCM mua thiết bị họp trực tuyến chính hãng ở đâu?
Giữa rất nhiều lựa chọn trên thị trường, việc tìm được nhà phân phối uy tín, sản phẩm chính hãng và dịch vụ chuyên nghiệp là điều quan trọng.

Trường Thịnh – Địa chỉ tin cậy tại TP.HCM
Trong số những đơn vị cung cấp tại TP.HCM, Công ty Trường Thịnh được nhiều doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và trường học lựa chọn nhờ vào sự uy tín, chuyên nghiệp và dịch vụ tận tâm. Đây là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị họp trực tuyến chính hãng và triển khai giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện.

Công Ty TNHH Thiết Bị Nghe Nhìn Trường Thịnh tự hào là nhà nhập khẩu và phân phối chính hãng các dòng sản phẩm thiết bị hội thảo và camera hội nghị truyền hình mang thương hiệu VERTEX. Với cam kết mang đến giải pháp công nghệ tiên tiến và chất lượng hàng đầu, Trường Thịnh luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc nâng cao hiệu quả giao tiếp và kết nối, đáp ứng mọi nhu cầu từ doanh nghiệp đến tổ chức, giáo dục và y tế…

Để được tư vấn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Trường Thịnh theo Hotline 0989.512.004 để được hỗ trợ tốt nhất.